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打造财务管理的领跑者 ——黄河公司财务共享建设纪实
作者:黄甜甜 马承志 发布日期:2018-06-22

千帆竞发春潮涌,百舸争流正逢时。党的十九大会议上,习近平总书记强调,企业未来要靠管理创新挖掘内生动力,大力推进物联网时代的体验经济和共享经济。2016年,黄河公司积极探索,创新思维,进一步进行财务管控模式创新,在财务集约化良好实践的基础上,全面推行财务共享建设,会计中心勇挑重担,扛起了公司财务共享建设的大旗,以信息化为手段,创新管理工具,助推财务转型,提升财务价值创造。

踩准建设鼓点 奏响转型强音

公司进入发展的快车道,抢抓发展机遇,开展提质增效,如何建立一个适合公司需要的财务共享不是一个简单的事情,在公司领导的大力支持和全面部署下,最终确立“总体规划,分步实施,稳步推进”的建设原则,经过50多稿的修改完善,形成《财务共享建设总体方案》及项目建设明细方案,完成黄河公司财务共享建设的顶层设计。

2016年12月初财务共享正式进入建设阶段,年末试点单位共享系统试运行成功;2017年4月实现试点单位共享系统正式运行;7月公司财务集约化管控单位全部实现共享平台运行;11月完成非集约化管控单位共享系统设置。截止12月底,公司共享平台搭建完成,实现全单位平台的统一应用。

充分考虑公司所有经济业务遵循流程统一的原则,共梳理16类业务流程,43个业务单据,并在实施过程中进行多次优化完善,确保流程统一规范,业务审批及时高效。

公司财务共享模式的建立,突破传统财务共享思维的定式,促进资产、资金、预算、税务等财务管理业务的跨单位集中管理,业务财务共享发挥显著效益。财务共享建设立足当前,放眼长远,坚持“高起点,高标准,高要求”,进一步推进财务价值型管理工具创新,加速财务价值管理转型。

持续精准发力 喜收建设成果

作为公司财务共享建设的实施单位,会计中心深感责任重大,任务艰巨。“必须把黄河公司财务共享打造成集团公司财务创新的样板工程”,这是公司总经理魏显贵对会计中心提出的殷切希望。会计中心全体员工上下齐心、树立信心,克服时间紧任务重的多重困难,紧紧围绕建设目标,建设工作稳步推进,完成了各项建设任务,取得了阶段性建设成果。

调整组织架构,提升管理效率。黄河公司财务共享建设将原有管理链条长、决策执行力弱、信息传达较慢的分级部署财务组织模式调整为扁平化的管理架构,实现人员统一管理,专业化分工,使沟通与管理更为高效。

规范制度执行,提升服务质量。共享建设促进财务管理进一步标准化、规范化,会计中心统一制度,形成《业务标准》、《处理标准》及《服务标准》,完善《业务流程手册》,制定《事权手册》和《操作指引》。

整合人力资源,发挥规模效益。财务共享建设极大地优化人力资源配置,目前会计中心仅1.4名财务人员就承担一家业务单位的财务工作,充分发挥了专业团队优势,共享规模效益日益显著。

发挥平台优势,提高信息化水平。财务共享实现业务审批远程运转,有效提高业务处理效率;移动审批的应用,突破审批效率瓶颈;合同台账的建立,强化合同结算管控;资金计划的控制,减少资金沉淀;开放式报表平台,满足不同层级管理要求,有效提升管理水平及决策效率......

平台功能外延,实现跨领域应用。财务共享平台把分散在各单位的资源集中在一起,在可拓展的共享平台上成功嵌入内控合规体系,并将薪资、社保审批等非财务流程通过平台进行流转和运行,实现共享平台突破财务向其他领域延伸,完成业务和财务横向融合与贯通,为业财融合打通了桥梁。

异构系统集成,业财管理一体化。财务共享平台创新业务共享模式,集成ERP、OA等主数据系统,打破信息孤岛,拓展资源共享的深度和广度,实现业财管理一体化,夯实“大共享”根基。

踏遍雄关漫道 直击万里长空

在共享建设取得阶段性成果的基础上,公司2018年财务共享建设部署及安排会隆重召开,再次吹响了共享建设的号角。公司总经理、党委副书记魏显贵在会议上对下一步建设指明了方向、提出了要求,提出“公司上下要充分认识开展财务共享建设的意义,进一步增强业财融合的内生动力,确保财务共享建设成果落地生根”。财务总监葛明波从总体定位和理念辅导的角度指出“通过财务共享建设,强化财务集约化管理,压缩财务管理级次,解决各单位财务人员不足、财务管理水平参差不齐的问题”。会议的召开,使公司财务共享建设思路更加清晰,目标和任务更加明确。共享建设将持续优化系统功能、深入拓展平台应用、积极推进管控模式转型,提升财务共享的价值创造力,真正建设具有公司特色的、适应公司发展的财务共享价值型体系。

时光匆匆,财务共享建设已走过了三个年头,站在历史的新起点,我们愿秉承“艰苦奋斗、同心超越”的企业精神,以财务共享建设带动公司财务管理模式的不断创新,为黄河公司改革发展蓝图贡献出属于我们的力量。


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